<HTML dir=ltr><HEAD><TITLE>Re: [Tdwg-guid] Demise of Phyloinformatics journal</TITLE>
<META http-equiv=Content-Type content="text/html; charset=unicode">
<META content="MSHTML 6.00.5730.11" name=GENERATOR></HEAD>
<BODY>
<DIV id=idOWAReplyText99156 dir=ltr>
<DIV dir=ltr><FONT face=Arial color=#000000 size=2>What is the obligation of a publisher when it decides to cease to exist?&nbsp; Should it take steps to ensure the availability of its&nbsp;completed publications?&nbsp; If not, then&nbsp;what?&nbsp; If the publications just disappear, then no DOI can fix it.&nbsp; The fact that Internet Archive&nbsp;has a copy is a fortunate accident and possibly the&nbsp;fall-back for these situations.&nbsp;</FONT></DIV><FONT face=Arial size=2></FONT></DIV>
<DIV dir=ltr>&nbsp;</DIV>
<DIV dir=ltr><FONT face=Arial size=2>Does anyone know who was the publisher of Phyloinformatics?&nbsp; Why did the journal go offline?</FONT></DIV>
<DIV dir=ltr><FONT face=Arial size=2></FONT>&nbsp;</DIV>
<DIV dir=ltr><FONT face=Arial size=2>Chuck</FONT></DIV>
<DIV dir=ltr><BR></DIV>
<DIV dir=ltr>
<HR tabIndex=-1>
</DIV>
<DIV dir=ltr><FONT face=Tahoma size=2><B>From:</B> tdwg-guid-bounces@mailman.nhm.ku.edu on behalf of P. Bryan Heidorn<BR><B>Sent:</B> Fri 11/24/2006 12:21 PM<BR><B>To:</B> tdwg-guid@mailman.nhm.ku.edu; Taxacom<BR><B>Subject:</B> Re: [Tdwg-guid] Demise of Phyloinformatics journal<BR></FONT><BR></DIV>
<DIV>
<P><FONT size=2>The problem and solution has less to do with the Internet and more to&nbsp;<BR>do with institutional longevity.<BR>The permanence of paper has less to do with acid free paper and more&nbsp;<BR>to do with the relative permanence of the institutions that house&nbsp;<BR>them. Most paper documents over a hundred years old have been lost&nbsp;<BR>forever because there were no permanent institutions to hold them&nbsp;<BR>until the advent of public and academic libraries. Papers in&nbsp;<BR>individual scientists collections are discarded when they die. War&nbsp;<BR>and economic upheavals left paper in rain and fire. It is foolhardy&nbsp;<BR>to assume that what is on paper is safe.<BR><BR>We know that dissemination of information in electronic form is must&nbsp;<BR>more economical than paper dissemination. The issue is development of&nbsp;<BR>proper institutions with adequate stable funding to develop and&nbsp;<BR>maintain copies into "perpetuity". Commercial publishers, are clearly&nbsp;<BR>not the answer for preservation. Corporations and publishers go out&nbsp;<BR>of business all the time. It is only because libraries kept paper&nbsp;<BR>copies that we still have a record.<BR><BR>Digital preservation and access problems exist for all sciences and&nbsp;<BR>government documents so there is no need to the biodiversity&nbsp;<BR>community to go it alone on this. We are just in the beginning of the&nbsp;<BR>digital publishing history and have not yet established adequate&nbsp;<BR>preservation mechanisms within libraries to handle data curation,&nbsp;<BR>preservation and access in all the situations where it is necessary.&nbsp;<BR>There are projects underway world wide to address this issue. In the&nbsp;<BR>United States the Library of Congress The National Digital&nbsp;<BR>Information Infrastructure and Preservation Program <A href="http:///">http://</A><BR>www.digitalpreservation.gov/ is one example. The U.S. Government&nbsp;<BR>agency the Institute of Museum and Library Services (IMLS) <A href="http:///">http://</A><BR>www.imls.gov/ began grant programs to train librarians and museum&nbsp;<BR>curators in digital librarianship and most recently in digital data&nbsp;<BR>curation <A href="http://www.imls.gov/applicants/grants/">http://www.imls.gov/applicants/grants/</A><BR>21centuryLibrarian.shtm is addressing the education issues. The&nbsp;<BR>University of North Carolina <A href="http://www.ils.unc.edu/digccurr2007/">http://www.ils.unc.edu/digccurr2007/</A><BR>papers.html and the University of Illinois <A href="http://sci.lis.uiuc.edu/">http://sci.lis.uiuc.edu/</A><BR>DCEP/ have begun working on best practices and education. This week&nbsp;<BR>say the successful Data Curation Conference (DCC) in Glasgow,&nbsp;<BR>Scotland <A href="http://www.dcc.ac.uk/events/dcc-2006/">http://www.dcc.ac.uk/events/dcc-2006/</A>. DCC will be running&nbsp;<BR>"Long-term Curation and Preservation of Journals"<BR>31 January 2007. (as an aside, at DCC conference I saw results of a&nbsp;<BR>survey in "Attitudes and aspirations in a diverse world: the Project&nbsp;<BR>StORe perspective on scientific repositories" Graham Pryor,&nbsp;<BR>University of Edinburgh <A href="http://www.dcc.ac.uk/events/dcc-2006/">http://www.dcc.ac.uk/events/dcc-2006/</A><BR>programme/presentations/g-pryor.ppt that more scientists trusted&nbsp;<BR>publishers to save their digital documents than their home&nbsp;<BR>institutions and libraries! It is clear that scientists are generally&nbsp;<BR>not trained in economics and that the information technology&nbsp;<BR>management of many institutions must be abysmal!<BR><BR>We need something like to 5 institution rule for distribution to&nbsp;<BR>apply for digital documents. Digital documents need to be replicated&nbsp;<BR>as well for both access and preservation. Institutions like the&nbsp;<BR>Internet Archive help with some of the current problems.&nbsp;<BR>Institutional Repositories (IR) are another. Many universities and&nbsp;<BR>libraries world wide are beginning these. It is authors'&nbsp;<BR>responsibility&nbsp; to deposit their publications in these institutions&nbsp;<BR>and to support their creation. JSTOR and other institutions also&nbsp;<BR>exist. They all have their weaknesses and additional research,&nbsp;<BR>development and funding is needed to adequately address the issues.&nbsp;<BR>Also, all journals need to be managed using good data curation&nbsp;<BR>principles but al too often the publishers in spite of best&nbsp;<BR>intentions are not educated in such issues.<BR><BR>Digital publishing of taxonomic literature are not the full answer&nbsp;<BR>for current poor dissemination of taxonomic literature. The deposit&nbsp;<BR>of a published name in five institutions is a preservation rule, not&nbsp;<BR>a dissemination rule.&nbsp; We hurt science and human health is we do not&nbsp;<BR>at the same time address the information access issue.&nbsp; We need to&nbsp;<BR>aspire to better dissemination and preservation. Electronic&nbsp;<BR>publishing will help but only if appropriate institutions in place.<BR><BR>On the smaller issue, DOIs for publications, electronic or paper is a&nbsp;<BR>no-brainer. URLs were never designed to be permanent. URLs were&nbsp;<BR>designed to be reused and be flexible. With DOIs we can place the&nbsp;<BR>same paper in multiple digital or physical locations and reliably&nbsp;<BR>find copies.<BR><BR>Bryan Heidorn<BR>--<BR>--------------------------------------------------------------------<BR>&nbsp;&nbsp; P. Bryan Heidorn&nbsp;&nbsp;&nbsp; Graduate School of Library and Information&nbsp;<BR>Science<BR>&nbsp;&nbsp; pheidorn@uiuc.edu&nbsp;&nbsp; University of Illinois at Urbana-Champaign MC-493<BR>&nbsp;&nbsp; (V)217/ 244-7792&nbsp;&nbsp;&nbsp; 501 East Daniel St., Champaign, IL&nbsp; 61820-6212<BR>&nbsp;&nbsp; (F)217/ 244-3302&nbsp;&nbsp;&nbsp; <A href="https://netfiles.uiuc.edu/pheidorn/www">https://netfiles.uiuc.edu/pheidorn/www</A><BR><BR><BR>On Nov 24, 2006, at 9:54 AM, Renato De Giovanni wrote:<BR><BR>&gt; Rod,<BR>&gt;<BR>&gt; Thanks for sharing with us the information. I already imagined that<BR>&gt; things like that could happen, but it's always better to argue having<BR>&gt; real examples.<BR>&gt;<BR>&gt; Anyway, just in case someone reading the story decides to blame URLs,<BR>&gt; I just wanted to say that in my opinion the main issue here is not<BR>&gt; the technology or the GUID format being used. It's the business model<BR>&gt; and the management strategy.<BR>&gt;<BR>&gt; I can easily imagine similar things happening to DOIs, LSIDs or other<BR>&gt; kinds of issued GUIDs if the institution(s) behind them simply<BR>&gt; disappear.<BR>&gt;<BR>&gt; Best Regards,<BR>&gt;<BR>&gt; Renato<BR>&gt; --<BR>&gt; IT Researcher<BR>&gt; CRIA - Reference Center on Environmental Information<BR>&gt; <A href="http://www.cria.org.br/">http://www.cria.org.br/</A><BR>&gt;<BR>&gt; On 24 Nov 2006 at 13:37, Roderic Page wrote:<BR>&gt;<BR>&gt;&gt; The Open Access web-only journal "Phyloinformatics" seems to have<BR>&gt;&gt; disappeared, with the Internet address <A href="http:///">http://</A><BR>&gt;&gt; www.phyloinformatics.org<BR>&gt;&gt; now up for sale. This means the articles have just disappeared!<BR>&gt;&gt;<BR>&gt;&gt; There weren't many papers published, but some were interesting and&nbsp;<BR>&gt;&gt; have<BR>&gt;&gt; been cited in the mainstream literature.<BR>&gt;&gt;<BR>&gt;&gt; This also illustrates the problems with linking to digital resources<BR>&gt;&gt; using URLs, as opposed to identifiers such as DOIs. With the loss of<BR>&gt;&gt; the domain name, this journal has effectively died.<BR>&gt;&gt;<BR>&gt;&gt; A sobering lesson...<BR>&gt;&gt;<BR>&gt;&gt; Regards<BR>&gt;&gt;<BR>&gt;&gt; Rod<BR>&gt;<BR>&gt;<BR>&gt; _______________________________________________<BR>&gt; TDWG-GUID mailing list<BR>&gt; TDWG-GUID@mailman.nhm.ku.edu<BR>&gt; <A href="http://mailman.nhm.ku.edu/mailman/listinfo/tdwg-guid">http://mailman.nhm.ku.edu/mailman/listinfo/tdwg-guid</A><BR><BR><BR><BR><BR>_______________________________________________<BR>TDWG-GUID mailing list<BR>TDWG-GUID@mailman.nhm.ku.edu<BR><A href="http://mailman.nhm.ku.edu/mailman/listinfo/tdwg-guid">http://mailman.nhm.ku.edu/mailman/listinfo/tdwg-guid</A><BR></FONT></P></DIV></BODY></HTML>