<div dir="ltr"><div style="font-size:12.8px"><p class="MsoNormal"><span style="font-family:Calibri,sans-serif;color:rgb(32,32,32)">Dear Colleagues,</span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-family:Calibri,sans-serif;color:rgb(32,32,32)"><br></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-family:Calibri,sans-serif;color:rgb(32,32,32)">We are happy to announce that Registration and Abstract Submission for the TDWG 2017 meeting are now open.  Registration is available at the </span><span style="color:black"><a href="https://tdwg.github.io/conferences/2017/" target="_blank"><span style="font-family:Calibri,sans-serif">conference website</span></a></span><span style="font-family:Calibri,sans-serif;color:rgb(32,32,32)">, and instructions for abstract submission can be found <a href="https://tdwg.github.io/conferences/2017/call-for-abstracts/instructions/" target="_blank">here</a>. The deadline for submission is <span class="gmail-aBn" tabindex="0"><span class="gmail-aQJ">July 14</span></span>. Camera-ready copy will be due <span class="gmail-aBn" tabindex="0"><span class="gmail-aQJ">Sept. 5</span></span>.</span><span style="color:black"><u></u><u></u></span></p></div><div style="font-size:12.8px"><p class="MsoNormal" style="margin-right:0cm;margin-bottom:7.5pt;margin-left:0cm;line-height:15.75pt"><span style="font-family:Calibri,sans-serif;color:rgb(32,32,32)">In a change for TDWG, abstract submission this year will be done through the Pensoft ARPHA platform. Many of you are already familiar with ARPHA, which supports and facilitates collaborative authoring, manuscript review, feedback to authors, publication, and post-publication review and discussion. One of the benefits that will come from this is that abstracts will be published in Proceedings of TDWG, hosted by Pensoft. Published abstracts will be assigned DOIs, and will be available for post-publication review.</span><u></u><u></u></p><p class="MsoNormal" style="margin-right:0cm;margin-bottom:7.5pt;margin-left:0cm;line-height:15.75pt"><span style="font-family:Calibri,sans-serif;color:rgb(32,32,32)">The TDWG 2017 organizing committee has worked with Pensoft to customize the ARPHA workflow in a way that makes sense for TDWG. Please note that you can add references, a figure, a table, and supplementary materials without these being counted towards your total word limit. It is likely that there will be some hiccups, and we ask for your patience throughout the process. Help is available via the ARPHA tool's "Helpdesk" icon, or via email to <a href="mailto:tdwgproceedings@pensoft.net" target="_blank"><span style="color:rgb(43,170,223)">tdwgproceedings@pensoft.net</span></a><wbr>.</span><span style="color:black"><u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal" style="margin-right:0cm;margin-bottom:7.5pt;margin-left:0cm;line-height:15.75pt"><span style="font-family:Calibri,sans-serif;color:rgb(32,32,32)">As previously announced, TDWG 2017 has a rich collection of </span><span style="font-family:Calibri,sans-serif;color:rgb(43,170,223)"><a href="https://tdwg.github.io/conferences/2017/program/" target="_blank">workshops and symposia</a></span><span style="font-family:Calibri,sans-serif;color:rgb(32,32,32)"> to which you can contribute. Abstracts are required for oral presentations, computer demonstrations, and posters. The only exception is “wild ideas” (see below), which do not require abstracts. These categories are described below. </span><span style="color:black"><u></u><u></u></span></p><h3 style="margin-right:0cm;margin-left:0cm;font-size:13.5pt;font-family:"Times New Roman",serif"><span style="font-size:12pt;font-family:Calibri,sans-serif;color:black">Types of Contributions</span><span style="color:black"><u></u><u></u></span></h3><h4 style="margin-right:0cm;margin-left:0cm;font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif"><span style="font-family:Calibri,sans-serif;color:black">Symposia or Workshop Presentations</span><span style="color:black"><u></u><u></u></span></h4><p class="MsoNormal" style="margin-right:0cm;margin-bottom:7.5pt;margin-left:0cm;line-height:15.75pt"><span style="font-family:Calibri,sans-serif;color:rgb(32,32,32)">The backbone of a TDWG meeting are its symposia and workshops. A symposium is typically a collection of talks, sometimes with a panel or open discussion. A workshop may have talks, but typically encourages more active engagement through training activities or through facilitated discussion around a key issue. Accepted symposia and workshops are listed </span><span style="font-family:Calibri,sans-serif;color:rgb(43,170,223)"><a href="https://tdwg.github.io/conferences/2017/program/" target="_blank">here</a></span><span style="font-family:Calibri,sans-serif;color:rgb(32,32,32)"><a href="https://tdwg.github.io/conferences/2017/program/" target="_blank"> </a>along with an indication of whether or not the symposium/workshop organizers are accepting unsolicited submissions. If you would like to give a talk, you should first see if any open workshops/symposia match your topic.</span><span style="color:black"><u></u><u></u></span></p><h4 style="margin-right:0cm;margin-left:0cm;font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif"><span style="font-family:Calibri,sans-serif;color:black">Other Oral Presentations</span><span style="color:black"><u></u><u></u></span></h4><p class="MsoNormal" style="margin-right:0cm;margin-bottom:7.5pt;margin-left:0cm;line-height:15.75pt"><span style="font-family:Calibri,sans-serif;color:rgb(32,32,32)">If no workshop or symposium is suitable, you can submit your abstract to the "Other Oral Presentation" category. The organizing committee will attempt to schedule similar talks in the same session.</span><span style="color:black"><u></u><u></u></span></p><h4 style="margin-right:0cm;margin-left:0cm;font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif"><span style="font-family:Calibri,sans-serif;color:black">Computer demonstrations</span><span style="color:black"><u></u><u></u></span></h4><p class="MsoNormal" style="margin-right:0cm;margin-bottom:7.5pt;margin-left:0cm;line-height:15.75pt"><span style="font-family:Calibri,sans-serif;color:rgb(32,32,32)">We will provide an opportunity for live computer demonstrations. Note that rooms for these presentations may have WiFi connections only (not wired), and you are advised to have a backup plan should the internet connection not work to your satisfaction.</span><span style="color:black"><u></u><u></u></span></p><h4 style="margin-right:0cm;margin-left:0cm;font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif"><span style="font-family:Calibri,sans-serif;color:black">Posters</span><span style="color:black"><u></u><u></u></span></h4><p class="MsoNormal" style="margin-right:0cm;margin-bottom:7.5pt;margin-left:0cm;line-height:15.75pt"><span style="font-family:Calibri,sans-serif;color:rgb(32,32,32)">We will provide dedicated space for posters and at least one dedicated poster session on the agenda. Instructions on poster size will be announced closed to the conference, and posted on the <a href="http://tdwg.us9.list-manage1.com/track/click?u=50f3cc44307841383062ca0d6&id=a93190fba1&e=1e05ff82c4" target="_blank"><span style="color:rgb(43,170,223)">FAQ</span></a>.</span><span style="color:black"><u></u><u></u></span></p><h4 style="margin-right:0cm;margin-left:0cm;font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif"><span style="font-family:Calibri,sans-serif;color:black">5-Minute Wild Ideas/Unconference</span><span style="color:black"><u></u><u></u></span></h4><p class="MsoNormal"><span style="font-family:Calibri,sans-serif;color:rgb(32,32,32)">Towards the end of the conference, we will have a “Wild Ideas” session, with talks selected via an </span><span style="font-family:Calibri,sans-serif;color:rgb(43,170,223)"><a href="https://en.wikipedia.org/wiki/Unconference" target="_blank">unconference</a></span><span style="font-family:Calibri,sans-serif;color:rgb(32,32,32)">-style procedure. Abstracts are not be required for this category of submission.</span><u></u><u></u></p></div><div style="font-size:12.8px"><p class="MsoNormal"><span style="color:black"><u></u> <u></u></span></p></div><div style="font-size:12.8px"><p class="MsoNormal"><span style="font-family:Calibri,sans-serif;color:rgb(32,32,32)">We look forward to your contributions and to seeing you in Ottawa in October.</span><span style="color:black"><u></u><u></u></span></p></div><div style="font-size:12.8px"><p class="MsoNormal"><span style="color:black"><u></u> <u></u></span></p></div><div style="font-size:12.8px"><p class="MsoNormal"><span style="font-family:Calibri,sans-serif;color:rgb(32,32,32)">Sincerely,</span><span style="color:black"><u></u><u></u></span></p></div><div style="font-size:12.8px"><p class="MsoNormal"><span style="font-family:Calibri,sans-serif;color:rgb(32,32,32)">The 2017 Program Committee</span></p></div></div>