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<div class=Section1>

<p class=MsoNormal><font size=2 face=Arial><span style='font-size:10.0pt;
font-family:Arial'>Good day<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 face=Arial><span style='font-size:10.0pt;
font-family:Arial'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 face=Arial><span style='font-size:10.0pt;
font-family:Arial'>My colleagues and I are developing an idea that could help
to keep biodiversity information current. In particular, it will allow a new
determination to be added, timeously, to a specimen&#8217;s determination
history. Online publishers of taxonomic articles, such as ZooKeys, are an
important component of the proposed system.<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 face=Arial><span style='font-size:10.0pt;
font-family:Arial'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 face=Arial><span style='font-size:10.0pt;
font-family:Arial'>Suppose you want to publish an article describing a new
species. The online journal would require you to submit the traditional &#8216;material
examined&#8217; section of the manuscript as a spreadsheet. The publisher would
upload these data to GBIF. The collection manager responsible for the specimens
you examined would receive this information from GBIF. In fact, this
information could even be used to update that collection manager&#8217;s
database automatically (after validation by the collection manager), by adding
a new determination to each of the affected collection objects, complete with
the determiner&#8217;s name, date of determination, determination confidence
etc.<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 face=Arial><span style='font-size:10.0pt;
font-family:Arial'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 face=Arial><span style='font-size:10.0pt;
font-family:Arial'>Now that the information is updated at source (the museum specimen
database), and is disseminated by GBIF, everyone can benefit from the latest
determinations made by expert taxonomists.<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 face=Arial><span style='font-size:10.0pt;
font-family:Arial'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 face=Arial><span style='font-size:10.0pt;
font-family:Arial'>If you&#8217;re interested in these ideas, please read our
manuscript: <a
href="http://docs.google.com/Doc?docid=0AW4Pz09fjmYaZGN3bmtjOWNfNGR3azVkNmR2&amp;hl=en">http://docs.google.com/Doc?docid=0AW4Pz09fjmYaZGN3bmtjOWNfNGR3azVkNmR2&amp;hl=en</a><o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 face=Arial><span style='font-size:10.0pt;
font-family:Arial'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 face=Arial><span style='font-size:10.0pt;
font-family:Arial'>We would appreciate your feedback.<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 face=Arial><span style='font-size:10.0pt;
font-family:Arial'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 face=Arial><span style='font-size:10.0pt;
font-family:Arial'>Willem Coetzer</span></font><o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 face=Arial><span style='font-size:10.0pt;
font-family:Arial'>Information Manager</span></font><o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 face=Arial><span style='font-size:10.0pt;
font-family:Arial'>South African Institute for Aquatic Biodiversity</span></font><o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><st1:place w:st="on"><st1:City w:st="on"><font size=2
  face=Arial><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>Grahamstown</span></font></st1:City><font
 size=2 face=Arial><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>, <st1:country-region
 w:st="on">South Africa</st1:country-region></span></font></st1:place><o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><font size=3 face="Times New Roman"><span style='font-size:
12.0pt'>&nbsp;<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 face=Arial><span style='font-size:10.0pt;
font-family:Arial'>Tel. +27 (0)46 603 5841</span></font><o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 face=Arial><span style='font-size:10.0pt;
font-family:Arial'>Fax +27 (0)46 622 2403</span></font><o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><font size=3 face="Times New Roman"><span style='font-size:
12.0pt'>&nbsp;<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 face=Arial><span style='font-size:10.0pt;
font-family:Arial'>www.saiab.ac.za</span></font><o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><font size=3 face="Times New Roman"><span style='font-size:
12.0pt'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

</div>

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