<!DOCTYPE HTML PUBLIC "-//W3C//DTD HTML 4.0 Transitional//EN">
<HTML><HEAD><TITLE>Moore Foundation Round II bid from NCD Task Group</TITLE>
<META http-equiv=Content-Type content="text/html; charset=us-ascii">
<META content="MSHTML 6.00.2900.2995" name=GENERATOR></HEAD>
<BODY>
<DIV dir=ltr align=left><SPAN class=506464208-17112006><FONT face=Arial 
color=#0000ff size=2>Hi NCD'ers,</FONT></SPAN></DIV>
<DIV dir=ltr align=left><SPAN class=506464208-17112006><FONT face=Arial 
color=#0000ff size=2></FONT></SPAN>&nbsp;</DIV>
<DIV dir=ltr align=left><SPAN class=506464208-17112006><FONT face=Arial 
color=#0000ff size=2>Please see the initial feedback from Lee on our bid to the 
Moore Foundation. Please send me your ideas for outcomes expected from the 2007 
Workshop, as indicated in the second paragraph.</FONT></SPAN></DIV>
<DIV dir=ltr align=left><SPAN class=506464208-17112006><FONT face=Arial 
color=#0000ff size=2></FONT></SPAN>&nbsp;</DIV>
<DIV dir=ltr align=left><SPAN class=506464208-17112006><FONT face=Arial 
color=#0000ff size=2>With thanks,</FONT></SPAN></DIV>
<DIV dir=ltr align=left><SPAN class=506464208-17112006><FONT face=Arial 
color=#0000ff size=2>Neil</FONT></SPAN></DIV><BR>
<DIV class=OutlookMessageHeader lang=en-us dir=ltr align=left>
<HR tabIndex=-1>
<FONT face=Tahoma size=2><B>From:</B> Lee Belbin [mailto:leebel@netspace.net.au] 
<BR><B>Sent:</B> 17 November 2006 05:35<BR><B>To:</B> Neil 
Thomson<BR><B>Subject:</B> RE: Moore Foundation Round II bid from NCD Task 
Group<BR></FONT><BR></DIV>
<DIV></DIV>
<DIV dir=ltr align=left><SPAN class=312292405-17112006><FONT face=Arial 
color=#0000ff size=2>Hi Neil</FONT></SPAN></DIV>
<DIV dir=ltr align=left><SPAN class=312292405-17112006><FONT face=Arial 
color=#0000ff size=2></FONT></SPAN>&nbsp;</DIV>
<DIV dir=ltr align=left><SPAN class=312292405-17112006><FONT face=Arial 
color=#0000ff size=2>I've spent the day summarising the proposals and will get a 
statement about them to all the submitters sometime next 
week.</FONT></SPAN></DIV>
<DIV dir=ltr align=left><SPAN class=312292405-17112006><FONT face=Arial 
color=#0000ff size=2></FONT></SPAN>&nbsp;</DIV>
<DIV dir=ltr align=left><SPAN class=312292405-17112006><FONT face=Arial 
color=#0000ff size=2>On your part 5 (the NCD meeting), I really need to know 
specifically what will be done at the meeting/workshop or by the people 
attending the meeting. I can't fund meetings, only what will be produced as a 
consequence of them.</FONT></SPAN></DIV>
<DIV dir=ltr align=left><SPAN class=312292405-17112006><FONT face=Arial 
color=#0000ff size=2></FONT></SPAN>&nbsp;</DIV>
<DIV dir=ltr align=left><SPAN class=312292405-17112006><FONT face=Arial 
color=#0000ff size=2>I've cut out part of an e-mail to Aimee Stewart (below) 
about this that may help.</FONT></SPAN></DIV>
<DIV dir=ltr align=left><SPAN class=312292405-17112006><FONT face=Arial 
color=#0000ff size=2></FONT></SPAN>&nbsp;</DIV>
<DIV dir=ltr align=left><SPAN class=312292405-17112006><FONT face=Arial 
color=#0000ff size=2>"Meetings and Workshops shouldn't be talkshops.&nbsp; I 
have found a simple process&nbsp;very effective for productive 
meetings.&nbsp;The cost of entry is the provision&nbsp;of a significant 
component of work. That work may be determining and documenting how to 
communicate between&nbsp;two components, outlining a portion of the workflow, 
providing data, writing software, researching options and 
presenting&nbsp;conclusions&nbsp;etc. The other key point is to come away from 
the meeting&nbsp;with the outcome. Done. Written up. The works. This tends to 
focus the mind,&nbsp;determine what is really needed, and ensure that it gets 
done."</FONT></SPAN></DIV>
<DIV dir=ltr align=left><SPAN class=312292405-17112006><FONT face=Arial 
color=#0000ff size=2></FONT></SPAN>&nbsp;</DIV>
<DIV dir=ltr align=left><SPAN class=312292405-17112006>
<DIV dir=ltr align=left><SPAN class=312292405-17112006><FONT face=Arial 
color=#0000ff size=2>I've also broken your proposal&nbsp;into 5 components as we 
may end up having to pick and choose in some cases. I've done the same with a 
few others.</FONT></SPAN></DIV>
<DIV dir=ltr align=left><SPAN class=312292405-17112006><FONT face=Arial 
color=#0000ff size=2></FONT></SPAN>&nbsp;</DIV>
<DIV dir=ltr align=left><SPAN class=312292405-17112006><FONT face=Arial 
color=#0000ff size=2>On a related subject, Roger, Donald, Adrian, Stan and 
I&nbsp;have had some discussion yesterday on what the 'observations' may 
encompass. We currently have quite a few proposals (no charters as yet!) for 
Interest Groups. The structure is flat in that there has not been a 'horizontal 
perspective' on how any of these proposed IGs relate. I doubt we (the Exec) can 
do much on that until we have the charters. Catch-22.&nbsp;</FONT></SPAN><SPAN 
class=312292405-17112006><FONT face=Arial color=#0000ff size=2>I mentioned that 
one perspective could put NCD into observations. Anyway, as I said early on, I 
strongly suggest you discuss the options with Adrian. We really need to keep the 
discussions flowing on this issue.</FONT></SPAN></DIV></SPAN></DIV>
<DIV dir=ltr align=left><SPAN class=312292405-17112006><FONT face=Arial 
color=#0000ff size=2></FONT></SPAN>&nbsp;</DIV>
<DIV dir=ltr align=left><SPAN class=312292405-17112006><FONT face=Arial 
color=#0000ff size=2>Cheers</FONT></SPAN></DIV>
<DIV dir=ltr align=left><SPAN class=312292405-17112006><FONT face=Arial 
color=#0000ff size=2></FONT></SPAN>&nbsp;</DIV>
<DIV dir=ltr align=left><SPAN class=312292405-17112006><FONT face=Arial 
color=#0000ff size=2>Lee</FONT></SPAN></DIV><!-- Converted from text/plain format -->
<P><FONT face=Arial color=#0000ff size=2>Lee Belbin<BR>Manager, TDWG 
Infrastructure Project<BR>Email: lee@tdwg.org<BR>Phone: +61(0)419 374 133 
</FONT></P>
<DIV>&nbsp;</DIV><BR>
<DIV class=OutlookMessageHeader lang=en-us dir=ltr align=left>
<HR tabIndex=-1>
<FONT face=Tahoma size=2><B>From:</B> Neil Thomson [mailto:N.Thomson@nhm.ac.uk] 
<BR><B>Sent:</B> Thursday, 16 November 2006 9:54 PM<BR><B>To:</B> 
leebel@netspace.net.au<BR><B>Subject:</B> RE: Moore Foundation Round II bid from 
NCD Task Group<BR></FONT><BR></DIV>
<DIV></DIV>
<DIV dir=ltr align=left><SPAN class=412005410-16112006><FONT face=Arial 
color=#0000ff size=2>Hi Lee,</FONT></SPAN></DIV>
<DIV dir=ltr align=left><SPAN class=412005410-16112006><FONT face=Arial 
color=#0000ff size=2></FONT></SPAN>&nbsp;</DIV>
<DIV dir=ltr align=left><SPAN class=412005410-16112006><FONT face=Arial 
color=#0000ff size=2>Thank you for confirming receipt.</FONT></SPAN></DIV>
<DIV dir=ltr align=left><SPAN class=412005410-16112006><FONT face=Arial 
color=#0000ff size=2></FONT></SPAN>&nbsp;</DIV>
<DIV dir=ltr align=left><SPAN class=412005410-16112006><FONT face=Arial 
color=#0000ff size=2>Neil</FONT></SPAN></DIV><BR>
<DIV class=OutlookMessageHeader lang=en-us dir=ltr align=left>
<HR tabIndex=-1>
<FONT face=Tahoma size=2><B>From:</B> Lee Belbin [mailto:leebel@netspace.net.au] 
<BR><B>Sent:</B> 16 November 2006 02:18<BR><B>To:</B> Neil 
Thomson<BR><B>Subject:</B> RE: Moore Foundation Round II bid from NCD Task 
Group<BR></FONT><BR></DIV>
<DIV></DIV>
<DIV dir=ltr align=left><SPAN class=328071602-16112006><FONT face=Arial 
color=#0000ff size=2>Hi Neil</FONT></SPAN></DIV>
<DIV dir=ltr align=left><SPAN class=328071602-16112006><FONT face=Arial 
color=#0000ff size=2></FONT></SPAN>&nbsp;</DIV>
<DIV dir=ltr align=left><SPAN class=328071602-16112006><FONT face=Arial 
color=#0000ff size=2>Thanks for the&nbsp;proposal. I'll be evaluating them over 
the next few weeks and will get back you on the outcomes 
ASAP.</FONT></SPAN></DIV>
<DIV dir=ltr align=left><SPAN class=328071602-16112006><FONT face=Arial 
color=#0000ff size=2></FONT></SPAN>&nbsp;</DIV>
<DIV dir=ltr align=left><SPAN class=328071602-16112006><FONT face=Arial 
color=#0000ff size=2>Cheers</FONT></SPAN></DIV>
<DIV dir=ltr align=left><SPAN class=328071602-16112006><FONT face=Arial 
color=#0000ff size=2></FONT></SPAN>&nbsp;</DIV>
<DIV dir=ltr align=left><SPAN class=328071602-16112006><FONT face=Arial 
color=#0000ff size=2>Lee</FONT></SPAN></DIV><!-- Converted from text/plain format -->
<P><FONT face=Arial color=#0000ff size=2>Lee Belbin<BR>Manager, TDWG 
Infrastructure Project<BR>Email: lee@tdwg.org<BR>Phone: +61(0)419 374 133 
</FONT></P>
<DIV>&nbsp;</DIV><BR>
<DIV class=OutlookMessageHeader lang=en-us dir=ltr align=left>
<HR tabIndex=-1>
<FONT face=Tahoma size=2><B>From:</B> Neil Thomson [mailto:N.Thomson@nhm.ac.uk] 
<BR><B>Sent:</B> Wednesday, 15 November 2006 1:53 AM<BR><B>To:</B> 
lee@tdwg.org<BR><B>Cc:</B> tdwg-ncd@lists.tdwg.org; 
leebel@netspace.net.au<BR><B>Subject:</B> Moore Foundation Round II bid from NCD 
Task Group<BR></FONT><BR></DIV>
<DIV></DIV><!-- Converted from text/rtf format -->
<P><FONT face=Arial size=2>Hi Lee,</FONT> </P>
<P><FONT face=Arial size=2>I attach a one-page bid for funding from the Gordon 
and Betty Moore Foundation on behalf of the Natural Collections Descriptions 
Task Group. I look forward to hearing the outcome, in due course.</FONT></P>
<P><FONT face=Arial size=2>Thank you for considering this bid,</FONT> <BR><FONT 
face=Arial size=2>Neil</FONT> </P>
<P><FONT face=Arial color=#000000 
size=2>&lt;&lt;NCD-MooreRound2Bid-Final.doc&gt;&gt; </FONT></P>
<P><FONT face=Arial size=2>-------</FONT> <BR><FONT face=Arial size=2>Neil 
Thomson</FONT> <BR><FONT face=Arial size=2>Head of Data &amp; Digital 
Systems</FONT> <BR><FONT face=Arial size=2>The Natural History Museum, Cromwell 
Road, London SW7 5BD</FONT> <BR><FONT face=Arial size=2>Tel: +44 (0)20 7942 
5294, </FONT><BR><FONT face=Arial size=2>Fax: +44 (0)20 7942 5559, 
</FONT><BR><FONT face=Arial size=2>Email: n.thomson@nhm.ac.uk</FONT> <BR><A 
href="http://www.nhm.ac.uk"><U><FONT face=Arial color=#0000ff 
size=2>http://www.nhm.ac.uk</FONT></U></A><FONT face=Arial size=2> 
</FONT></P><BR><BR></BODY></HTML>